Fazer a gestão de um laboratório de análises clínicas é uma tarefa difícil, você precisa manter várias pessoas de origens e ambições diferentes trabalhando juntas.
Também é fundamental manter o controle dos materiais e equipamentos, eles devem estar sempre em estoque e funcionando perfeitamente para continuar operando e atingir os objetivos do laboratório.
Você, como gerente de laboratório, sabe disso. O sucesso do laboratório para o qual você trabalha depende de sua capacidade de administrar um laboratório com eficácia.
Por isso, se você quer saber mais sobre como melhorar a gestão laboratorial, confira o conteúdo que preparamos sobre o tema!
Aprenda como melhorar a gestão laboratorial com dicas infalíveis
Você sabe como pode ser um gerente de laboratório eficaz? Para isso, é essencial que desenvolva habilidades organizacionais, gestão de pessoas, liderança na tomada de decisão, regras e regulamentos e orçamento para o sucesso.
Confira mais detalhes sobre cada uma delas a seguir!
1. Habilidades organizacionais
Saber como organizar melhor sua equipe leva à próxima etapa de ser um gerente de laboratório eficaz.
Você deve ser bem-sucedido em dividir as tarefas de laboratório com base em quem tem as melhores habilidades para realizá-las. Você não daria a um estagiário, com pouco conhecimento, um procedimento complexo para concluir sozinho. E você não faria seu profissional mais habilidoso perder tempo limpando equipamentos.
Embora isso possa parecer óbvio, há muitos trabalhadores que realizam tarefas quando há empregos mais adequados para seu conjunto de habilidades. Se houver subgrupos em seu laboratório, você pode fornecer a eles diretrizes específicas a serem seguidas para ajudar em seu trabalho.
Você também pode configurar listas de tarefas específicas para você ou para diferentes profissionais, o que o ajudará a determinar o quanto precisa ser feito em um determinado dia.
Manter o laboratório sob controle de seus objetivos é fundamental para ser um gerente de laboratório eficaz!
Além disso, seus materiais e equipamentos de laboratório devem ser mantidos organizados e em estoque também. Os funcionários não podem trabalhar se seus materiais estiverem esgotados ou ausentes em seu local de armazenamento normal.
Você deve ser capaz de acompanhar a gestão de estoque como gerente de laboratório. Por isso é fundamental contar com a ajuda de um software para gestão laboratorial, com recurso para controlar todos os materiais e seu status.
O que é útil para você, como gerente de laboratório, ser capaz de ter habilidades e ferramentas organizacionais.
2. Gestão de pessoas
Pode ser muito estressante dirigir um laboratório. No caos da gestão, você pode perder de vista quem está em sua equipe e por que eles trabalham no laboratório.
Eles podem ser um estagiário procurando obter experiência ou um profissional altamente qualificado que pretende administrar seu próprio laboratório um dia. Você, como gerente de laboratório, deve ser capaz de compreender seus objetivos, forças, fraquezas e ambições.
Um estagiário, por exemplo, pode nem se importar com o trabalho que está fazendo naquele laboratório. Sua principal prioridade é terminar a faculdade e o trabalho do laboratório é apenas um meio para um fim.
Ao compreender os profissionais que trabalham ao seu lado, você pode se conectar melhor com eles. Quanto melhor você trabalhar com os membros da sua equipe, mais dedicação eles terão para alcançar as metas do laboratório.
3. Liderança na tomada de decisão
Como gerente de laboratório, você tomará decisões que afetarão toda a organização. Você deve ser capaz de equilibrar objetivos de longo prazo com interesses de curto prazo. É monetariamente sábio comprar um equipamento caro que pode aumentar a velocidade de trabalho? Esse é um exemplo de decisão que você, como gestor de laboratório, terá que tomar.
Fazer isso é fundamental para ser um gerente de laboratório de sucesso. Você tem que tomar decisões que incorporem toda a equipe do laboratório. Do líder até os estagiários do laboratório, você deve tomar decisões que se adequem a todos eles.
Esta é a chave se você deseja ter sucesso como gerente de laboratório. Existem muitos artigos excelentes que lidam com a tomada de decisões que ajudarão a refinar sua capacidade de coletar dados e tomar decisões com base neles.
4. Regras e regulamentos
Como gerente de laboratório, você deve se certificar de que toda a atividade do laboratório segue todas as leis e regras aplicáveis.
O laboratório não pode correr o risco de quebrar esses regulamentos, pois isso prejudicaria a reputação da organização e até mesmo os resultados dos pacientes. Seu trabalho deve estar de acordo com as boas práticas de laboratório, EPIs adequados e normas regulatórias.
Você não deve apenas entendê-los, mas seus funcionários também devem entendê-los. Isso também inclui diretrizes específicas para o trabalho laboratorial. A autenticidade de seus dados é fundamental para o cumprimento dessas regras e seus colaboradores devem entender isso tão bem quanto você.
Quando um profissional é contratado para fazer parte de sua equipe, você deve dar a ele um treinamento adequado para que os novos contratados entendam as expectativas do laboratório.
Sem o treinamento adequado para as expectativas do laboratório, eles têm menos probabilidade de serem produtivos no laboratório e podem até violar os regulamentos conforme declarado acima.
Se você fornecer aos membros da sua equipe treinamento adequado e periódico sobre regulamentos e uso de equipamentos, eles se tornarão profissionais bem-sucedidos em sua equipe.
5. Orçamento para o sucesso
Ser um gestor de laboratório de sucesso também envolve manter um controle cuidadoso das finanças do laboratório.
A contabilidade adequada do dinheiro do laboratório é um fator chave para que o laboratório seja um sucesso. Caso contrário, seu laboratório irá à falência devido ao baixo desempenho monetário e você e sua equipe perderão o emprego
Portanto, você, como gestor, deve ser capaz de tomar decisões financeiras benéficas para o laboratório. Você precisa manter uma contabilidade adequada para mostrar para onde vai o dinheiro do laboratório quando você o gasta ou economiza. E, é fundamental contar com o suporte de uma ferramenta adequada que ajudará a aumentar a capacidade monetária do laboratório.
Você não pode ter um laboratório bem-sucedido se não tiver um gerenciamento de laboratório eficaz, por isso, essas dicas irão ajudá-lo a melhorar sua gestão e poderão aumentar o lucro e o bem-estar do laboratório que administra.
Gostou de saber mais sobre como melhorar a gestão laboratorial? Então não deixe de conferir o conteúdo sobre melhoria contínua para laboratórios: 5 dicas essenciais!
