Em muitos laboratórios de análises clínicas, a etapa de conferência e liberação de exames ainda é um gargalo. Mesmo com processos bem estruturados, a dependência de análise manual gera atrasos, acúmulo de laudos, retrabalho e, principalmente, perda de eficiência em momentos de alta demanda. É nesse cenário que o Autolac Confere se destaca. Desenvolvido para fazer a conferência e automação da liberação de exames, ele reduz drasticamente tarefas operacionais e aumenta a segurança do processo.
Se interessou por esse assunto? Então leia nosso artigo completo. Abaixo, detalhamos como esse módulo do Sistema Autolac pode contribuir para melhorar a eficiência do seu laboratório.
Por que fazer a automatização da liberação de exames?
Antes de explorar as funcionalidades do sistema, vale entender o contexto em que muitos laboratórios ainda operam. A conferência manual de exames exige tempo, foco absoluto e disponibilidade contínua dos profissionais. Em momentos de alta demanda essa etapa se transforma em um gargalo que atrasa a liberação de laudos, sobrecarrega as equipes e limita a capacidade de crescimento do laboratório.
Quando cada resultado depende de revisão humana, pequenos acúmulos rapidamente se tornam filas, e qualquer imprevisto pode comprometer prazos e qualidade. É um cenário que dificulta a escalabilidade e mantém o laboratório preso a processos manuais que já não acompanham o ritmo do setor.
É exatamente esse desafio que o Autolac Confere se propõe a resolver. Ao fazer a automação da liberação de exames parte significativa da conferência e da liberação de exames, o sistema:
- Reduz drasticamente a quantidade de resultados que exigem intervenção humana, permitindo que a equipe concentre energia nos casos realmente relevantes;
- Minimiza erros operacionais, eliminando retrabalho e inconsistências típicas de processos manuais;
- Padroniza os critérios de liberação, garantindo uniformidade e segurança nas decisões técnicas;
- Acelera a entrega dos resultados, atendendo às expectativas de pacientes, médicos e parceiros.
Em outras palavras, o laboratório ganha eficiência, previsibilidade e escala, sem abrir mão da segurança técnica que a análise clínica exige.
Como o Autolac Confere automatiza a liberação de exames?
O grande diferencial do Autolac Confere é permitir que o laboratório configure diferentes regras de liberação automática de acordo com suas necessidades e protocolos.
- Liberação por valores de referência
O sistema pode liberar automaticamente qualquer exame desde que se enquadre nos valores de referência definidos pelo bioquímico responsável. Essa funcionalidade traz flexibilidade, permitindo configurar:
- Liberação somente dentro do valor exato de referência.
- Liberação com uma margem de tolerância, por exemplo, ±2% do valor.
Isso reduz drasticamente o volume de exames triviais que ainda precisam de conferência manual, liberando o tempo dos profissionais para focar nos casos realmente complexos.
- Liberação baseada no histórico dos três últimos resultados
Mesmo que o resultado atual extrapole o valor de referência, o sistema avalia se essa variação faz sentido no contexto do paciente. Se os três exames anteriores indicam que o padrão é recorrente, o resultado pode ser liberado automaticamente.
Esse recurso evita retrabalho desnecessário e agiliza o fluxo para pacientes com resultados crônicos, conhecidos ou estáveis.
- Liberação via interfaceamento com equipamentos
Quando os resultados são recebidos automaticamente dos equipamentos analisadores, o Confere pode liberar os exames sem intervenção humana.
Isso elimina etapas redundantes e aumenta a confiabilidade, já que reduz o manuseio manual das informações, ponto crítico para garantir integridade dos resultados.
Regras específicas para exames de laboratórios de apoio
Para exames enviados a laboratórios de apoio, a lógica é diferente, já que não se aplicam valores de referência nem históricos anteriores.
O Confere permite três caminhos:
- Liberar automaticamente todos os exames de apoio,
- Liberar apenas exames que estiverem configurados para isso,
- Não liberar automaticamente nenhum exame.
Essa flexibilidade permite que cada laboratório determine o nível desejado de controle.
Personalização total: cada laboratório define suas próprias regras
Um dos maiores benefícios do Autolac Confere é a possibilidade de personalizar completamente as regras de acordo com o perfil do laboratório.
É possível configurar:
- Quais exames sempre exigirão conferência técnica;
- Quais serão liberados automaticamente;
- Regras específicas por tipo de exame;
- Exceções programadas para exames considerados críticos.
Por exemplo, mesmo que indicadores automáticos estejam dentro dos critérios, um exame como HIV pode ser configurado para sempre exigir conferência, garantindo segurança clínica, exceto nos casos de laudos em PDF de laboratórios de apoio, que seguem regra própria.
Essa granularidade permite que o sistema se adapte à realidade de cada laboratório, e não o contrário.
O impacto prático da automação na rotina do laboratório
Ao adotar a automação da liberação de exames no laboratório, muitos laboratórios percebem melhorias praticamente imediatas em seu fluxo operacional. A automação inteligente do módulo traz ganhos que vão muito além da agilidade:
- Redução expressiva do tempo de liberação, eliminando filas e acelerando o retorno ao paciente;
- Diminuição significativa de erros manuais, graças à eliminação de etapas repetitivas e suscetíveis a falhas;
- Escalabilidade real do volume de exames, permitindo crescer sem a necessidade de ampliar a equipe na mesma proporção;
- Padronização total dos critérios de análise, garantindo consistência nas decisões técnicas e fortalecendo a qualidade do serviço;
- Melhor aproveitamento do tempo do bioquímico e da equipe técnica, que passam a se dedicar aos casos que realmente exigem atenção especializada.
Em um setor em que confiabilidade, rapidez e precisão são essenciais, contar com processos automatizados deixa de ser apenas uma vantagem, torna-se uma estratégia fundamental para sustentar o crescimento e manter a competitividade no mercado de análises clínicas.
Conclusão: mais agilidade, menos esforço, mais segurança
O Autolac Confere oferece aos laboratórios de análises clínicas um caminho sólido e estruturado para modernizar o processo de liberação de exames. Por meio de regras altamente configuráveis, automação inteligente e integração harmoniosa com diferentes fluxos de trabalho, o módulo reduz custos operacionais, aumenta a produtividade e permite que a equipe concentre seus esforços nas atividades que realmente exigem análise técnica.
Para laboratórios que desejam elevar seu nível de eficiência sem abrir mão da qualidade e da segurança, o Confere representa um passo decisivo rumo a uma operação mais ágil, padronizada e confiável. Entre em contato com o nosso time comercial e saiba como o Autolac Confere pode modernizar sua rotina, reduzir erros e fortalecer o crescimento do seu laboratório.
