Fazer a gestão de um laboratório de análises clínicas, independente do porte laboratorial, é uma tarefa muito difícil. Como gerente de laboratório, você sabe disso!
Você precisa reunir pessoas com diferentes ambições para trabalharem em equipe com o foco no mesmo objetivo. Além disso, também precisa acompanhar os materiais e equipamentos do laboratório. Eles sempre devem estar em estoque e em boas condições de funcionamento para continuarem operando em direção às metas do laboratório.
Os resultados do laboratório para o qual você trabalha dependem da sua capacidade de gerenciar de maneira eficaz, ou seja, o laboratório não conquistará reconhecimento ou lucro sem isso.
Como gerente laboratorial você pode melhorar sua gestão para atingir esses objetivos! A seguir, veremos algumas maneiras de melhorar o gerenciamento do seu laboratório de análises clínicas.
Quer saber mais sobre como otimizar a gestão laboratorial? Então confira o conteúdo sobre o tema!
10 passos para otimizar a gestão laboratorial
A otimização é importante em qualquer laboratório. Ela permite que você atenda às metas do fluxo de trabalho e obtenha ótimos resultados financeiros.
O objetivo de um local de trabalho otimizado é economizar o máximo de tempo, energia e dinheiro possível, sem sacrificar a qualidade.
Para fazer isso, é importante impor processos eficazes, utilizar recursos apropriados e manter uma equipe atenciosa. Para saber mais sobre como otimizar o laboratório sem sacrificar a qualidade, continue com a gente!
1. Desenvolva habilidades organizacionais
Saber como organizar melhor a sua equipe nos leva à próxima parte sobre como ser um gerente de laboratório eficaz.
Você terá sucesso na divisão de tarefas laboratoriais com base em quem possui as melhores habilidades para realizá-las. Você não daria a um aluno iniciante, com pouco conhecimento, um procedimento complexo para concluir por conta própria. E você não faria o seu funcionário mais hábil, com doutorado, gastar tempo limpando copos.
Embora isso possa parecer óbvio, os trabalhadores realizam as tarefas melhor quando há empregos mais adequados para o seu conjunto de habilidades.
Se você tiver divisão de equipes em seu laboratório, poderá fornecer diretrizes específicas a serem seguidas para ajudar no trabalho deles. Você também pode configurar listas de tarefas específicas para si ou para funcionários diferentes, que ajudarão a entender o quanto precisa ser feito em um determinado dia.
Manter o laboratório no caminho certo para seus objetivos é fundamental para ser um gerente de laboratório eficaz.
Além disso, seus materiais e equipamentos de laboratório devem ser mantidos organizados e em estoque também. Os funcionários não podem fazer o trabalho se seus materiais estiverem esgotados ou ausentes do local de armazenamento habitual.
Sendo assim, você deve poder acompanhar isso de perto. É também por isso que, os softwares de laboratórios, adicionam recursos que permitem rastrear todos os materiais e seus status.
O que é útil para você, como gestor de laboratório, poder ter habilidades e ferramentas organizacionais.
2. Saiba gerenciar a sua equipe
Pode ser bastante estressante administrar um laboratório. No caos da gerência, você pode perder de vista quem está na sua equipe e por que eles trabalham no laboratório.
Você, como gestor de laboratório, deve ser capaz de entender os objetivos de sua equipe, seus pontos fortes, pontos fracos e ambições.
Às vezes, um funcionário pode nem se importar com o trabalho que está fazendo naquele laboratório. A principal prioridade é receber um salário no fim do mês e o trabalho do laboratório é apenas um meio para atingir este fim.
Ao entender os funcionários que trabalham ao seu lado, você poderá se conectar melhor a eles. Quanto melhor você trabalhar com os membros da sua equipe, mais dedicação eles terão para alcançar as metas do laboratório.
3. Aprenda a lidar com o orçamento
Ser o gerente de um laboratório bem-sucedido também envolve manter um controle cuidadoso das finanças do laboratório.
Quer o laboratório seja pequeno ou grande, a contabilidade adequada do dinheiro do laboratório é um fator-chave para o sucesso. Caso contrário, seu laboratório certamente irá falir devido ao fraco desempenho monetário e você e sua equipe perderão o emprego.
Portanto, como gerente de laboratório você deve poder tomar decisões financeiras que sejam benéficas para o negócio. Para isso, deve manter uma contabilidade adequada para mostrar para onde o dinheiro do laboratório vai quando gasta ou o lucra.
Além disso, essa organização é fundamental ao solicitar subsídios ou financiamento adicional para ajudar a aumentar a capacidade monetária do laboratório.
Você não pode ter um laboratório bem-sucedido se não tiver um gerenciamento de laboratório eficaz. Essas dicas ajudarão você a melhorar seu gerenciamento e a aumentar o bem-estar do laboratório que você gerencia.
4. Adote a tecnologia
Se o seu laboratório ainda usa papel para documentar informações importantes, talvez seja hora de digitalizar.
Um laboratório digital oferece muitos benefícios, incluindo maior produtividade, maior colaboração, aquisição mais fácil de informações e a capacidade de armazenar anotações em um formato indexado e também é melhor para o meio ambiente.
Além disso, a digitalização maximizará o espaço de armazenamento e reduzirá a confusão, proporcionando ao seu laboratório um design mais eficiente. Assim, ao mudar para um laboratório com foco mais digital, você pode melhorar sua produtividade geral.
5. Tenha uma equipe eficiente
Um laboratório eficiente depende em grande parte de uma equipe qualificada!
Para garantir ao seu laboratório funcionários qualificados e eficientes, é importante se concentrar em ter um bom gerenciamento de recursos humanos.
Além de contratar profissionais de laboratório qualificados, a gerência deve garantir que todos compreendam suas funções e responsabilidades. Se necessário, eles também devem fornecer à equipe recursos adicionais de aprendizado. Ao focar na qualidade da gestão, os laboratórios podem melhorar a comunicação e preservar o moral saudável. Como resultado de um ambiente de trabalho positivo, a equipe provavelmente estará mais motivada, o que resultará em um ambiente mais produtivo.
6. Invista em equipamentos de qualidade
Ter equipamentos de qualidade é essencial para um laboratório com eficiência!
Não apenas equipamentos de alta qualidade resultam em resultados de alta qualidade, mas também evitam perda de tempo devido a problemas técnicos. Quando você possui um equipamento que opera lentamente, aumenta bastante a quantidade de tempo necessária para concluir as tarefas.
Equipamentos desgastados e desatualizados também podem ser um problema, pois apresentam um risco maior de quebrar. Se o equipamento de laboratório essencial quebrar no meio de uma atividade, você terá que interromper completamente as práticas do laboratório.
Você não quer esperar que alguém conserte o equipamento, afinal, isso pode causar estragos na produtividade, impedir atividades e custará tempo e dinheiro.
Além disso, equipamentos não confiáveis podem resultar em desperdício de amostras que podem custar a sua reputação, uma quantia significativa de dinheiro e tempo para serem substituídos. Como tal, é importante investir em equipamentos de laboratório de alta qualidade que melhorem a eficiência.
7. Mantenha adequadamente os equipamentos
Dedicar tempo para limpar e cuidar regularmente do seu equipamento prolongará sua vida útil e fará com que ele funcione com mais eficiência.
A manutenção regular ajudará a impedir que seu equipamento se quebre durante uma atividade. Além de limpar seu equipamento, também é importante calibrá-lo regularmente.
Tudo isso ajudará a identificar problemas, como corrupção de dados ou problemas de manutenção, antes que eles se tornem problemas maiores. Calibrar seu equipamento também ajudará a melhorar sua precisão, o que levará a resultados mais eficientes.
8. Mantenha-se organizado
Um espaço de trabalho organizado é imprescindível em qualquer laboratório para garantir segurança e produtividade.
Ao manter um laboratório organizado, os clientes podem ser atendidos com mais eficiência. E seus funcionários não precisarão mais gastar tempo procurando dados ou contornando em meio à confusão.
Ao organizar seu laboratório, é importante considerar a finalidade de cada área e planejar adequadamente. Por exemplo, o equipamento – independentemente do tamanho – nunca deve bloquear passagens ou pontos de acesso. Isso coloca em risco sua equipe, com certeza, mas também dificulta a operação de certos equipamentos.
Além disso, se houver utensílios usados com frequência em seu laboratório, você deve colocá-los em um local que seja fácil e organizado, isso reduzirá a desordem e economizará tempo.
Garantir que seu laboratório esteja organizado de maneira ideal certamente aumentará a eficiência!
9. Avalie sempre os processos
É impossível gerenciar um laboratório de forma eficiente se houverem processos ineficientes!
O primeiro passo para reduzir ineficiências é identificar onde elas existem. Comece realizando um exame completo de seus processos. Se você ainda não possui um esboço detalhado de seus processos, considere montar um.
Depois de desenvolver esse esboço, passe pelo laboratório e avalie tudo. Isso ajudará você a reunir informações sobre quanto tempo leva para concluir cada etapa de um processo específico. Além de notificá-lo sobre as etapas que demoram mais do que o esperado, também ajudará a identificar quaisquer redundâncias ou áreas a serem aprimoradas.
Depois de refinar o processo, padronize-o em todo o laboratório para diminuir os erros e as ineficiências.
10. Utilize a automação laboratorial
A tecnologia automatizada pode fazer maravilhas quando se trata de aumentar a eficiência do seu laboratório!
Confiar na tecnologia para executar determinadas tarefas analíticas ou de entrada de dados pode liberar as agendas de funcionários de diferentes níveis e setores laboratoriais.
Portanto, eles podem se concentrar em suas responsabilidades mais especializadas. Sendo assim, você pode utilizar totalmente sua equipe o máximo possível, sem que eles gastem tempo e energia em tarefas que você pode automatizar.
Dessa forma, investir em tecnologia automatizada certamente ajudará a melhorar a eficiência laboratorial.
Gostou de saber mais sobre como otimizar a gestão laboratorial? Então não deixe de conferir o conteúdo sobre melhoria contínua para laboratórios: 5 dicas essenciais!
